Способы уничтожения конфиденциальных документов

В каждой компании время от времени возникает необходимость конфиденциального уничтожения документов. Это могут быть устаревшие и пришедшие в негодность бумаги, которые содержат коммерческую тайну или другие важные, в том числе персональные, сведения.

Существует три основных способа такого уничтожения:

• химическая обработка;
• сжигание;
• шредирование и переработка.

В этой статье мы расскажем о каждом из этих способов и выберем оптимальный.

Химическое уничтожение

Химическая обработка представляет собой размягчение документов и превращение их в бумажную массу, из которой в дальнейшем получатся новые бумажные изделия.

Самостоятельно этот способ применяют крайне редко, потому что в этом виде он слишком дорогой и сложный, требует использования специального оборудования и длится очень долго, то есть невозможно лично присутствовать на всей процедуре, что снижает уровень безопасности данных.

Чаще всего химический способ используют как завершение при шредировании (об этом ниже).

Сжигание

Старое-доброе сжигание бумаг — надежный и быстрый способ избавиться от ненужных конфиденциальных документов. Но и он обладает рядом существенных недостатков:

• использование специального, сложного оборудование, иначе будет нарушена пожарная безопасность;
• вред для экологии;
• бумага может сгореть не полностью, а значит, часть сведений все же может утечь.

Шредирование

В современном мире самым эффективным, надежным и безопасным способом уничтожения документов считается шредирование с последующей переработкой. Эту процедуру в Санкт-Петербурге выполняет компания ПГА.

Такое уничтожение проводится в два этапа:

• шредирование, то есть тщательное измельчение, проходит на собственной, закрытой территории предприятия, возможно в личном присутствии представителя заказчика;
• переработка — проводится на целлюлозно-бумажных комбинатах.

Основные преимущества этого метода:

1. Выгодная стоимость, так как по сути заказчик платит только за первый этап, а второй проводится в промышленном объеме.
2. Полная безопасность сведений — убедиться в качестве шредирования заказчик может лично, а переплавка бумажной стружки в дальнейшем исключает утечку сведений.
3. Высокая скорость шредирования, что позволяет полностью проконтролировать процесс.
4. Экологическая безопасность процесса, а также возможность использовать сырье для переработки и изготовления новых изделий.